Nosso cliente é um escritório de advocacia, estabelecido e reconhecido em Ribeirão Preto. Atendem as áreas da Advocacia Executiva e Business Law, Direito Civil, Empresarial, Administrativo, Ambiental e Compliance.
Venha fazer parte deste time
VAGA: ASSISTENTE EXECUTIVA(O)
O QUE IRÁ FAZER:
· Assessorar e realizar administração do escritório e atividades de apoio a diretoria;
· Auxiliar as demandas e apoios ao time, seja no controle de agenda, reuniões, atualização de informações em planilhas e/ou sistema;
· Receber, conferir, protocolar e encaminhar/despachar documentações;
· Responsável pela organização de arquivos e documentos da empresa;
. Controlar prazos e distribuídas às áreas responsáveis;
· Realizar atendimento à clientes, parceiros ou outros indivíduos que entrem em contato com o escritório, seja presencialmente, por telefone, e-mail, whatsapp, filtrando, recebendo e passando informações, dirimindo dúvidas, encaminhando às áreas responsáveis;
· Organizar ambientes para reuniões e eventos da empresa, prezando pelo patrimônio e contribuindo para a manutenção do padrão das instalações e equipamentos e controle de custos fixos;
· Realizar acompanhamento de pagamentos e contratos/ entrada e saída de NF;
. Realizar cotações e compras de equipamentos, insumos e materiais para o escritório;
REQUISITOS:
Conhecimentos em Excel;
Desejável Ensino Superior completo.
Desejável experiência no sistema Legal One
INFORMAÇÕES:
CLT
Trabalho presencial
De segunda a sexta das 8h às 18h
Remuneração + cartão benefício
Local: Ribeirão Preto/SP
Empresa:Go Flow Consultoria
Salário: Não informado
Localização: Ribeirão Preto – SP