Estamos procurando uma pessoa com experiência em Assistente Executivo para se juntar ao nosso time, é com sua competência em seu trabalho que os executivos poderão se concentrar em suas responsabilidades gerenciais sem se preocupar com outras tarefas. O objetivo é contribuir para a eficiência dos negócios em geral, garantindo que todas as tarefas administrativas atribuídas sejam realizadas de maneira eficiente.
Conheça mais sobre a gente:
Somos o Grupo ICOM, especializados em gestão e marketing para dentistas e médicos, líderes no Brasil estamos há mais de 30 anos transformando
a Odontologia como um todo, através da educação e de diversas soluções que oferecemos aos nossos clientes.
Atribuições:
- Manter a agenda organizada, informar dos compromissos diários com clareza, e auxiliar no planejamento de compromissos, reuniões, gravações de conteúdo para Youtube, Instagram, conferências, bem como realizar contato com prestadores de serviços;
- Realizar reservas em locais públicos se necessário;
- Lidar e priorizar toda a correspondência de saída ou entrada (e-mail, cartas, pacotes etc.);
- Organizar compras e viagens como check-in, check-out em hotéis quando houver eventos ou outras viagens pessoais e a trabalho;
- Acompanhar em eventos externos quando necessário;
- Lidar com documentos confidenciais, garantindo que permaneçam seguros;
- Preparar notas fiscais ou demonstrativos financeiros e prestar assistência na contabilidade;
- Negociação com parceiros e fornecedores;
- Realizar pesquisas e preparar apresentações ou relatórios, conforme atribuído;
- Gerenciamento de viagens, como compra de passagens, reservas de hotéis nacionais e internacionais;
Requisitos:
Inglês básico, excelente comunicação, senso de prazos e organização.
Formação:
Cursando ou completa em Secretariado, Administração, Relações Internacionais, Finanças, ou áreas relacionadas.
Informações adicionais:
Regime CLT, local de trabalho em Santana, Zona Norte de São Paulo.
O jeito ICOM de ser envolve protagonismo, colaboração, e simplicidade, estamos em constante desenvolvimento, aqui você encontrará pessoas engajadas, e unidas no propósito de somar a evolução de nossos clientes.
Nossa cultura é o entusiasmo, e o impossível não faz parte do nosso dicionário. Se você compartilha dos mesmos valores, aqui é o seu lugar!
Empresa: GRUPO ICOM
Localização: São Paulo – SP