Buscamos você, que tem experiência em recepção, e como assistente administrativo para se juntar ao nosso time. Essa pessoa será responsável em realizar um atendimento de qualidade aos nossos visitantes e realizar atividades administrativas.
Se você é uma pessoa comunicativa, atenta aos detalhes e possui organização, queremos te conhecer!
Conheça mais sobre a gente:
Somos o Grupo ICOM, especializados em gestão e marketing para dentistas e médicos, líderes no Brasil estamos há mais de 30 anos transformando a Odontologia como um todo, através da educação, e através de diversas soluções que oferecemos aos nossos clientes.
Atribuições:
- Cadastro de visitantes no sistema de acesso;
- Recepção de clientes e atendimento telefônico;
- Controle de salas de reunião (solicitação de insumos, organização da logística, agendamento, montagem e remarcação);
- Controle dos armários dos colaboradores (entrega e recebimento de chaves e termos de responsabilidade);
- Auxilia no recebimento, armazenagem, conferência, separação e expedição de materiais;
- Contagem de estoque e solicitação de pedido de compras de materiais de escritório, eventos, copa e limpeza;
- Auxilia no lançamento de NF’s para o departamento Financeiro;
- Suporte a pedidos de correio e serviços de entrega;
- Reposição de insumos do frigobar e suporte à área de eventos (S/N);
- Manter a recepção organizada, ligar e desligar equipamentos na sua entrada e saída;
- Interface com a gestão operacional para reuniões de equipe;
Requisitos:
- Conhecimento básico em Excel e Word;
- Organização;
- Agilidade e multitarefas;
- Adaptabilidade;
- Boa comunicação;
Formação:
Ensino superior completo ou cursando em administração, processos gerenciais, finanças secretariado e afins.
Informações adicionais:
Regime CLT, local de trabalho em Santana, Zona Norte de São Paulo.
O jeito ICOM de ser envolve protagonismo, colaboração, e simplicidade, estamos em constante desenvolvimento, aqui você encontrará pessoas engajadas, e unidas no propósito de somar a evolução de nossos clientes.
Nossa cultura é o entusiasmo, e o impossível não faz parte do nosso dicionário. Se você compartilha dos mesmos valores, aqui é o seu lugar!
Empresa: GRUPO ICOM
Localização: São Paulo – SP