Descrição da Empresa
A Felex Recursos Humanos é uma consultoria especializada em Recrutamento & Seleção. Nossa missão é auxiliar 1 milhão de brasileiros a encontrarem recolocação profissional até 2026.
Atualmente, estamos com uma vaga aberta para Assistente Administrativo Financeiro em uma empresa de fabricação de embalagens, localizada em Guarulhos – SP.
Cargo
Buscamos um(a) profissional para desempenhar as seguintes atividades:
– Realizar compras: Responsável por efetuar a compra de materiais e serviços necessários para a empresa, garantindo melhores condições de preço e prazo.
– Registrar a entrada e saída de notas fiscais: Responsável por registrar corretamente as notas fiscais de entrada e saída, garantindo o controle adequado dos documentos fiscais.
– Registrar os pedidos de vendas recebidos por telefone: Realizar o registro e acompanhamento dos pedidos de vendas recebidos por telefone, assegurando a correta inclusão no sistema e o atendimento eficiente aos clientes.
– Realizar o contas a pagar: Gerenciar o fluxo de contas a pagar da empresa, verificando prazos de vencimento, lançando pagamentos no sistema e providenciando os pagamentos dentro dos prazos estabelecidos.
– Realizar a interface com o departamento de estoque: Manter uma comunicação constante com o departamento de estoque, fornecendo informações sobre as compras realizadas, verificando disponibilidade de materiais e garantindo o abastecimento adequado.
– Passar as demandas para o departamento de produção: Receber as demandas e pedidos de produção, repassando-os ao departamento responsável, garantindo a fluidez e agilidade nos processos produtivos.
– Realizar o arquivo dos documentos: Organizar e arquivar adequadamente os documentos fiscais, notas, comprovantes de pagamento e outros registros financeiros, seguindo os padrões estabelecidos pela empresa.
– Elaborar relatórios financeiros: Preparar relatórios financeiros, como fluxo de caixa, balanços e demonstrativos de resultados, fornecendo informações precisas para a tomada de decisões gerenciais.
– Auxiliar no controle de despesas: Colaborar no controle das despesas da empresa, verificando gastos, analisando custos e propondo medidas para otimização dos recursos financeiros.
– Apoiar atividades administrativas gerais: Prestar suporte em atividades administrativas gerais, como atendimento telefônico, recepção de visitantes, organização de agenda e apoio em outras demandas do setor.
Requisitos
Os candidatos devem possuir os seguintes requisitos:
– Familiaridade com os princípios contábeis básicos, entendendo conceitos como débito, crédito, balanço patrimonial, demonstrativos financeiros, entre outros aspectos contábeis (diferencial).
– Habilidade com sistemas de gestão financeira, para registrar e gerenciar transações financeiras, cálculo de impostos e emissão de notas fiscais.
– Domínio em Excel.
– Experiência em contas a pagar e a receber, incluindo o registro de pagamentos, controle de prazos e conciliação bancária.
– Capacidade analítica para analisar dados financeiros, identificar tendências, fazer projeções e apresentar informações relevantes para a tomada de decisões financeiras.
– Organização e gerenciamento de tempo para lidar com múltiplas tarefas, priorizar responsabilidades e cumprir prazos.
– Comunicação e colaboração efetivas, tanto oral quanto escrita, além de habilidade para trabalhar em equipe e se relacionar com diferentes departamentos, fornecedores e clientes internos e externos.
Outras informações
– Vaga em regime CLT.
– Trabalho presencial em Guarulhos.
– Horário de trabalho: de segunda a sexta-feira, das 8h às 17h48.
– Remuneração de R$2.934,00 + vale transporte.
Empresa: Felex Recursos Humanos
Localização: Guarulhos – SP