Descrição da Empresa
A Felex Recursos Humanos é uma consultoria especializada em Recrutamento e Seleção. Nosso objetivo é auxiliar um milhão de profissionais brasileiros a se recolocarem no mercado de trabalho até 2026.
Atualmente, estamos contratando um(a) Assistente Administrativo Financeiro para uma empresa de fabricação de embalagens, localizada em Guarulhos – SP.
Cargo
Estamos em busca de um(a) profissional para desempenhar as seguintes atividades:
– Realizar compras: responsável por adquirir materiais e serviços necessários para a empresa, buscando melhores condições de preço e prazo.
– Registrar entrada e saída de notas fiscais: garantir o registro correto das notas fiscais, assegurando o controle adequado dos documentos fiscais.
– Registrar pedidos de vendas recebidos por telefone: realizar o registro e acompanhamento dos pedidos de vendas feitos por telefone, garantindo a inclusão correta no sistema e um atendimento eficiente aos clientes.
– Gerenciar contas a pagar: manter o fluxo de contas a pagar da empresa em dia, verificando prazos de vencimento, lançando pagamentos no sistema e efetuando-os dentro dos prazos estabelecidos.
– Manter comunicação com o departamento de estoque: fornecer informações sobre as compras realizadas, verificar a disponibilidade de materiais e garantir o abastecimento adequado em conjunto com o departamento de estoque.
– Encaminhar demandas para o departamento de produção: receber as demandas e pedidos de produção, repassando-os ao departamento responsável para garantir a fluidez e agilidade nos processos produtivos.
– Arquivar documentos fiscais: organizar e arquivar de forma adequada documentos fiscais, notas, comprovantes de pagamento e outros registros financeiros, seguindo os padrões estabelecidos pela empresa.
– Elaborar relatórios financeiros: preparar relatórios financeiros, como fluxo de caixa, balanços e demonstrativos de resultados, fornecendo informações precisas para a tomada de decisões gerenciais.
– Auxiliar no controle de despesas: colaborar no controle das despesas da empresa, verificando gastos, analisando custos e propondo medidas para otimização dos recursos financeiros.
– Apoiar atividades administrativas gerais: prestar suporte em atividades administrativas gerais, como atendimento telefônico, recepção de visitantes, organização de agenda e outras demandas do setor.
Requisitos
– Familiaridade com princípios contábeis básicos, como débito, crédito, balanço patrimonial, demonstrativos financeiros, entre outros conceitos relevantes, será um diferencial.
– Habilidade com sistemas de gestão financeira para registrar e gerenciar transações financeiras, realizar cálculos de impostos e emitir notas fiscais.
– Domínio em Excel.
– Experiência em contas a pagar e a receber, incluindo o registro de pagamentos, controle de prazos e conciliação bancária.
– Capacidade analítica para analisar dados financeiros, identificar tendências, fazer projeções e apresentar informações relevantes para a tomada de decisões financeiras.
– Organização e gerenciamento de tempo eficientes para lidar com múltiplas tarefas, priorizar responsabilidades e cumprir prazos.
– Habilidades de comunicação e colaboração, tanto oral quanto escrita, para se comunicar de forma clara e efetiva com diferentes departamentos, fornecedores e clientes internos e externos.
Outras informações
– Vaga CLT.
– Trabalho presencial em Guarulhos.
– Horário de trabalho: de segunda a sexta-feira, das 8h às 17h48.
– Remuneração: R$2.934,00 + vale transporte.
Empresa: Felex Recursos Humanos
Localização: Guarulhos – SP