O auxílio no agendamento e acompanhamento das salas de reunião, bem como na solicitação de agendamento para a utilização da plataforma Zoom, é uma das atribuições deste cargo. Além disso, é necessário realizar a gestão dos contratos dos prestadores de serviços e controlar e baixar as contas de consumo das lojas, encaminhando-as para o setor financeiro.
Outras tarefas incluem solicitar serviços de manutenção e requisitar equipamentos para o escritório, auxiliar na abertura e fechamento da filial e dar suporte à diretoria em questões como agendamento de viagens e reservas de hotel. É também responsabilidade deste profissional controlar a agenda da diretoria, preencher documentos diversos com parceiros, enviar comunicados e fazer o controle do fundo fixo.
Haverá também algumas demandas relacionadas à área de recursos humanos e departamento pessoal, nas quais o suporte será necessário. O horário de trabalho é de segunda a sexta, das 9:00 às 18:00, e aos sábados, das 9:00 às 13:00.
Para se candidatar a essa posição, é necessário ter concluído o ensino médio ou estar cursando administração, além de possuir conhecimentos intermediários no pacote office, principalmente no Excel. São características desejáveis para o candidato ser dinâmico, responsável, possuir boa fluência verbal e escrita. Será considerado um diferencial ter experiência prévia em suporte à diretoria.
Empresa: Não informado
Localização: Rio de Janeiro – RJ