Reescreva esse texto com outras palavras e deixe mais agradável para ler e mais organizado com parágrafos Nível: Estagiário
Escolaridade: Ensino médio técnico – Cursando
Tipo de contrato: Estagiário
Jornada de trabalho: Pela manhã 08:00 ÁS 13:00
Benefícios: Auxílio Transporte de R$ 4,90
Responsabilidades e Experiências desejáveis:
A seguir estão as 10 principais responsabilidades e atribuições para o cargo de Recepcionista:
- Receber e cumprimentar os visitantes de forma cortês e profissional;
- Responder e direcionar chamadas telefônicas para os departamentos apropriados;
- Agendar e gerenciar compromissos e reuniões;
- Manter um registro atualizado de todas as visitas e ligações recebidas;
- Fornecer informações precisas e úteis aos visitantes e clientes;
- Manter a área da recepção limpa e organizada;
- Receber e distribuir correspondências e pacotes;
- Coordenar a reserva de salas de reuniões e equipamentos necessários;
- Manter um inventário dos suprimentos de escritório e fazer pedidos conforme necessário;
- Colaborar com outros membros da equipe para garantir a eficiência das operações diárias.
- Ensino médio completo
- Experiência anterior na área de atendimento ao cliente
- Boa comunicação verbal e escrita
- Conhecimento básico de informática
- Organização e habilidade para lidar com múltiplas tarefas
- Capacidade de lidar com situações de estresse
- Postura profissional e cordialidade no atendimento
- Disponibilidade para trabalhar em horários flexíveis
- Conhecimento de idiomas estrangeiros (desejável)
- Conhecimento de sistemas de reserva e check-in (desejável)
- Experiência com atendimento ao cliente
- Boa comunicação verbal e escrita
- Organização e habilidades administrativas
- Conhecimento básico em informática
- Capacidade de lidar com situações de estresse
- Recepcionar e cumprimentar os visitantes de forma cordial e profissional.
- Responder a chamadas telefônicas e transferir para os departamentos apropriados.
- Gerenciar a correspondência recebida e enviá-la para os destinatários relevantes.
- Manter a área de recepção limpa e organizada.
- Agendar reuniões e compromissos para a equipe.
- Manter registros atualizados de visitantes e fornecedores.
- Preparar e enviar faturas aos clientes.
- Coordenar a logística de viagens e acomodações para a equipe.
- Assistir na organização de eventos e conferências.
- Realizar outras tarefas administrativas conforme necessário.
A Kado Brasil Rh é uma empresa sediada em Salvador, na Bahia, que atua no setor de Serviços, mais especificamente no segmento de Recrutamento e Seleção. A empresa tem como objetivo encontrar os melhores profissionais para atender às necessidades de seus clientes, buscando sempre a excelência no processo de seleção. Com uma equipe qualificada e experiente, a Kado Brasil Rh oferece soluções personalizadas e eficientes, garantindo a satisfação de seus clientes e a realização dos candidatos. Com um amplo conhecimento do mercado de trabalho e das demandas do setor, a empresa se destaca pela sua competência e comprometimento.
Empresa: Kado Brasil Rh
Localização: Salvador – BA