Reescreva esse texto com outras palavras e deixe mais agradável para ler e mais organizado com parágrafos
- Atender à Diretoria, Gerência, Coordenações e Conselho nos assuntos de viagem. • Contatar agências de viagem, providenciando passagens e reserva de hotéis para viagens nacionais e internacionais. • Monitorar e controle de serviços prestados por agências de viagens, recebendo e conferindo faturas para pagamento. • Conferir despesas de hotéis apresentadas pelas agências de viagem, efetuando correções quando necessário. • Prestar serviço de apoio às reuniões do Conselho e de Diretoria realizadas na sede da Empresa. • Receber, analisar e distribuir correspondências da Diretoria. • Organizar e controlar arquivos da Diretoria, em meios físicos ou magnéticos. • Atender, controlar e transferir ligações nacionais e internacionais para a Diretoria. • Atender às necessidades de apoio das gerências e coordenações. • Digitar correspondências e relatórios. • Fornecer informações cadastrais da empresa para hotéis credenciados. • Preencher fichas cadastrais das empresas do grupo para atendimento aos Bancos. • Manter cadastros de Diretores e Procuradores da Empresa para atendimento a órgãos e entidades externas, quando necessário. • Controlar serviços externos prestados por motorista terceirizado, aprovando e solicitando pagamento de despesas. • Providenciar e controlar das locações de veículos para viagens nacionais e internacionais. • Controlar de vouchers de táxi para viagens.
- Local de trabalho: Salvador, BA
- Regime de contratação de tipo: Temporário
- Jornada: Período Integral
- Área e especialização profissional: Administração – Secretariado
- Nível hierárquico: Analista
HABILIDADES
- Experiência com Secretaria de Diretoria
Escolaridade Mínima: Ensino Superior
Temporário
Empresa: Gi Group
Localização: Salvador – BA