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Assistente Administrativo Jr. – Rio De Janeiro – RJ
4,1
EMPRESA CONFIDENCIAL
1.279 avaliações
Rio de Janeiro – RJ, km de você.
Salário a combinar
Presencial
14 mar
Habilidades comportamentais Ouvir com atenção, sem presumir/interromper. Usar de escrita e linguagem adequada. Ter domínio de técnicas básicas de atendimento receptivo e ativo. Conhecimento Específico Possuir experiência mínima comprovada de 01 (um) ano em atividades administrativas, com escopo, em análise, elaboração e arquivamento de documentos, controle e elaboração de relatórios em planilhas eletrônicas, controle de materiais, atendimento ao público interno, externo e fornecedores de modo presencial, por ligação e e-mail, e. Em operação de microcomputadores, com utilização de softwares de automação de escritório (Windows XP, Windows7, Windows 8 10 ou superior, Pacote MS-Office 2003, 2007, 2010 ou superior, browsers de acesso à internet, etc.). Descrição das atividades reportadas: PRINCIPAIS ATIVIDADES DA EQUIPE GESTÃO DE CONTRATOS E LICENÇAS: * Receber os e-mails de avaliação de docs. dos candidatos e submeter as áreas responsáveis na GMI; *Atualizar o Cadastro Funcional de novos colaboradores GMI (Prestadores de Serviços Gerais, IT2B, APPA, e Servidores GMI), Atualização na planilha de Aniversariantes; * Solicitar criação ou cancelamento de Logins e acessos para os novos profissionais; * Solicitar a inserção do Sistema MGT as servidoras Assessoria GMI; * Acompanhar a fila de Cherwell a respeito de demandas de Certificado Digital, Garantia de equipamentos, Softwares e Licenças homolagadas pelo MPRJ; * Iniciar /Atualizar/ Instruir procedimentos administrativos (Faturamentos de todas as Contratadas que estão sob a Gestão da GMI/ Solicitação de Atestados de Capacidade Técnica de empresas submetendo a apreciação da Administração Superior MPRJ)/apuratórios ou sancionatórios. * Envio de Notas de Empenhos que são direcionadas pela Diretoria de Controle do MPRJ à GMI às Contratadas. *Atualização de toda a documentação pertinente a Licitações, Pregões Eletrônicos, Contratos, Aditivos, Sanção Administrativa, Faturamentos e todo assunto pertinente a qualquer empresa que tenha a GMI como Órgão Gestor ou Fiscalizador do contrato; * Cobrar as empresas prestadoras de serviços, seja por e-mails ou ofícios emitidos, a execução dos serviços apontando as cláusulas contratuais, caso haja algum descumprimento em alguma cláusula contratual. *Análise, Conferência de todas as documentações recebidas no Setor, seja por meio de processo eletrônico (SEI! MPRJ), ou e-mail, ou Ofícios; *Auditoria de locação e produção de mais de 2 mil (Multifuncionais, Impressoras, Scanners) ne contrato de outsoucings; * Envio a equipe de Garantias a respeito das informações de vigência de Garantias, assim como nome da empresa Contratada, os canais de comunicação para acionamento da empresa para atendimento técnico, e etc.; *Início de procedimento administrativo no Sistema SEI!MPRJ, visando comunicar à Administração Superior do MPRJ, caso a empresa contratada não preste serviços em garantia durante a vigência do contrato. *Agendamento junto a empresa Certificadora de acordo com a disponibilidade do dia e horário informado pelo membro (Procurador ou Promotor) ou Servidor MPRJ. Observação: Lembrando que um único assunto, na maioria das vezes demanda, atualizações nos controles internos (Planilhas, Sistemas como por exemplo SEI!, CCont, e Cherwell), e somos um setor “mediador” entre outras áreas internas GMI, e outros órgãos dentro deste Ministério, além dos Fornecedores que estão sob a fiscalização deste órgão, realizando a comunicação por e-mails e/ou Ofícios. Benefícios: -. VR ou VA , VT, Convênio médico/Odontológico
Número de vagas: 1
Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT – Período Integral
Área Profissional: Assistente em Informática, TI, Telecomunicações – Informática
Exigências
- Escolaridade Mínima: Ensino Superior
Valorizado
- Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos
Empresa: Não informado
Localização: Rio de Janeiro – RJ