Reescreva esse texto com outras palavras e deixe mais agradável para ler e mais organizado com parágrafos Job Description:Garantir a integridade dos registros das ordenanças do templo, ao trabalhar de acordo com os padrões estabelecidos pela Primeira Presidência e ao mesmo tempo, proporcionar uma experiência positiva e espiritualmente edificante aos membros da Igreja.Responsibilities:
- Dar apoio à liderança do templo e aos oficiantes com relatórios, treinamento em sistemas de informação do templo, apresentações, contatos e ligações;
- Lidar eficazmente com perguntas e problemas desafiadores ou não-rotineiros. Habilidades de resolver conflitos com gentileza e respeito. Atender os membros em suas necessidades com excelência e agilidade, tanto presencialmente como pelos outros canais de atendimento (telefone, e-mail e outros).
- Verificar documentos, requisitos e normas necessários para a realização das ordenanças;
- Organizar e arquivar documentos e registros com atenção a detalhes;
- Monitorar os processos de registro de ordenanças do templo e resolver eventuais falhas no processo;
- Supervisionar a entrada de dados de recomendações perdidas ou roubadas; auditorias diárias de materiais sagrados do templo e controlar e atender a busca de objetos perdidos e achados.
- Fornecer supervisão direta e apoio no recrutamento, entrevistas, agendamento e treinamento de voluntários e outros funcionários administrativos;
- Revisar e verificar relatórios de impressão e registros de listas de ordenanças;
- Abrir ordens de serviço, controle de estoques de materiais de escritório, solicitações de compras e solicitações de pagamentos a fornecedores;
- Realizar tarefas administrativas adicionais conforme atribuído, garantindo suporte e treinamento adequados para tarefas administrativas, de registro e de agendamento.
- Revisar e aprovar os registros de horas trabalhadas da equipe administrativa.
Qualifications:
- Ensino superior
- Experiência com trabalho administrativo.
- Habilidades com o pacote Office e sistemas de informação.
- Flexibilidade no horário de trabalho;
- Outros idiomas desejáveis.
Empresa: The Church of Jesus Christ of Latter-day Saints
Localização: Salvador – BA