Reescreva esse texto com outras palavras e deixe mais agradável para ler e mais organizado com parágrafos Você deve preencher pelo menos um dos campos acima para poder buscar vagas.Assistente De Diretoria – Secretária Executiva – Centro, São Paulo – SPEMPRESA CONFIDENCIALSão Paulo – SP, km de você.R$ 5.000,00 a R$ 6.000,00 (Bruto mensal)Híbrido12 abrEstamos contratando: Assistente de Diretoria – Secretária Executiva Regime contratual: Efetivo, CLT Modalidade: Híbrido (2x presencial e 3x remoto na semana) Escala e horário: Segunda a sexta-feira de 8h as 18h com 1h12 de intervalo para almoço OBS: Durante o proc. seletivo iremos relevar demais informações da Empresa Contratante Atividades do dia a dia na área de Diretoria: • Prestar suporte, apoio administrativo e operacional/recepção e atendimento a Diretoria, organizar e gerir agendas remotas por meio de sistemas, controlando e monitorando o envio dos convites e confirmação de recebimento de cada convite • Organizar as reuniões presenciais com reserva de sala, organização de café e lanche quando necessário • Participar de reuniões estratégicas com a elaboração de atas com todos os pontos acordados • Realizar o gerenciamento das comunicações internas e externas em nome da direção • Recepcionar visitantes com excelência e qualidade • Organizar arquivos e documentos (suporte administrativo) • Realizar toda a gestão de viagem com reserva de hotéis, compra de passagens, sugestões de restaurantes no local • Realizar a organização, manutenção e compra de materiais e suprimentos (suporte administrativo/financeiro/compras) • Realizar emissão de relatórios e solicitação de reembolso (suporte financeiro) Requisitos para se candidatar a nossa vaga: • Obrigatório, graduação concluída em Secretariado, Administração de Empresas ou cursos afins (mas, podemos avaliar perfis de graduandas) • Obrigatório, média de 2 anos de experiência na função de Assistente de Diretoria ou Secretária Executiva ou tempo superior • Obrigatório, capacidade de oratória, escrita funcional, relação interpessoal • Obrigatório, capacidade de organização e planejamento de cunho administrativo para agendamento de reuniões remotas através de sistemas, ou presenciais; e realização de compra de passagem área por site ou aplicativo (suporte administrativo, financeiro e em compras) • Obrigatório, Pacote Office intermediário ou básico para intermediário (muito básico não poderemos seguir) • Desejável, inglês básico, intermediário ou avançado, mas não obrigatório Nossos Benefícios: • Vale Refeição ou Vale Alimentação • Vale Transporte • Assistência Médica • Plano Odontológico • Bolsa de Estudo • Auxílio Home Office Faixa salarial de acordo com o mercado. Durante o proc. seletivo iremos recolher sua pretensão salarial. Benefícios: -. bolsa de estudos -. assistência média e odontológica -. Auxílio combustível -. vala alimentação ou refeição -. vale transporteNúmero de vagas: 5Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT – Período IntegralÁrea Profissional: Assistente em Administração – SecretariadoExigências
- Escolaridade Mínima: Ensino Superior
Valorizado
- Experiência desejada: Entre 3 e 5 anos
Habilidadesexperiência administrativa para compra de passagens aéreas e demais finalidadesexperiência anterior de assistente de diretoria/secretária executiva de 2 anos ou tempo superiorexperiência em agendar reuniões remotas e convites através de sistemasgostar recepcionar e atender pessoas com excelência e qualidadehabilidade relacional, boa conduta, oratória, pontualidade
Empresa: Não informado
Localização: São Paulo – SP