A Felex Recursos Humanos é uma consultoria especializada em Recrutamento & Seleção. Nossa missão é auxiliar 1 milhão de brasileiros a conquistarem uma nova oportunidade profissional até o ano de 2026.
Atualmente, estamos contratando um(a) Assistente Administrativo Financeiro para uma empresa de fabricação de embalagens localizada em Guarulhos, São Paulo.
Estamos em busca de um(a) profissional que será responsável por diversas atividades, tais como:
– Realizar compras: o(a) candidato(a) será encarregado(a) de efetuar a compra de materiais e serviços necessários para a empresa, buscando sempre as melhores condições de preço e prazo.
– Registrar a entrada e a saída de notas fiscais: será de responsabilidade do(a) Assistente Administrativo(a) Financeiro(a) registrar corretamente as notas fiscais de entrada e saída, garantindo um controle adequado dos documentos fiscais.
– Registrar os pedidos de vendas recebidos por telefone: o(a) profissional deverá realizar o registro e acompanhamento dos pedidos de vendas recebidos por telefone, a fim de assegurar a correta inclusão no sistema e o atendimento eficiente aos clientes.
– Realizar o contas a pagar: o(a) Assistente Administrativo(a) Financeiro(a) será responsável por gerenciar o fluxo de contas a pagar da empresa, verificando prazos de vencimento, lançando pagamentos no sistema e providenciando os pagamentos dentro dos prazos estabelecidos.
– Realizar a interface com o departamento de estoque: é essencial manter uma comunicação constante com o departamento de estoque, fornecendo informações sobre as compras realizadas, verificando a disponibilidade de materiais e garantindo o abastecimento adequado.
– Passar as demandas para o departamento de produção: o(a) Assistente Administrativo(a) Financeiro(a) irá receber as demandas e pedidos de produção, encaminhando-os para o departamento responsável, garantindo a fluidez e agilidade nos processos produtivos.
– Realizar o arquivo dos documentos: é necessário organizar e arquivar adequadamente os documentos fiscais, notas, comprovantes de pagamento e outros registros financeiros, seguindo as diretrizes estabelecidas pela empresa.
– Elaborar relatórios financeiros: o(a) profissional será responsável por preparar relatórios financeiros, como o fluxo de caixa, balanços e demonstrativos de resultados, fornecendo informações precisas para a tomada de decisões gerenciais.
– Auxiliar no controle de despesas: é importante colaborar no controle das despesas da empresa, verificando gastos, analisando custos e propondo medidas para a otimização dos recursos financeiros.
– Apoiar atividades administrativas gerais: além das atividades financeiras, o(a) Assistente Administrativo(a) Financeiro(a) deverá prestar suporte em atividades administrativas gerais, como atendimento telefônico, recepção de visitantes, organização de agenda e apoio em outras demandas do setor.
Os(as) candidatos(as) devem ter familiaridade com os princípios contábeis básicos, noções de débito, crédito, balanço patrimonial, demonstrativos financeiros e outros aspectos contábeis relevantes. Conhecimentos em sistemas de gestão financeira, cálculo de impostos e emissão de notas fiscais são considerados diferenciais. É essencial ter domínio em Excel e experiência prática em contas a pagar e a receber, incluindo o registro de pagamentos, controle de prazos e conciliação bancária. Capacidade analítica, organização e gerenciamento de tempo também são habilidades valorizadas, assim como a comunicação clara e efetiva, tanto oral quanto escrita, e a capacidade de colaborar com diferentes departamentos, fornecedores e clientes internos e externos.
A vaga é CLT, com trabalho presencial em Guarulhos, São Paulo. O horário de trabalho é de segunda a sexta-feira, das 8h às 17h48. A remuneração oferecida é de R$2.934,00, além de vale transporte.
Caso você se identifique com o perfil desejado e tenha interesse na vaga, por favor, envie seu currículo para nossa equipe. Estamos ansiosos para conhecer você!
Empresa: Felex Recursos Humanos
Localização: Guarulhos – SP