A fim de atender às necessidades de suprimentos de escritórios, distribuição entre filiais e controle de estoque, será necessário realizar a solicitação de compra adequada. Além disso, será preciso acompanhar e agendar salas de reuniões, assim como solicitar agendamentos para utilização da sala do Zoom.
Outra responsabilidade será a gestão dos contratos dos prestadores de serviços, garantindo o correto funcionamento das atividades. Será necessário também controlar e efetuar o pagamento das contas de consumo das lojas, encaminhando as informações para o departamento financeiro.
Será preciso solicitar serviços de manutenção e equipamentos para o escritório, além de auxiliar na abertura e fechamento das filiais. Suporte também será fornecido à Diretoria em relação ao agendamento de viagens, reservas de hotel e controle de agenda.
Outras tarefas incluem o preenchimento de documentos diversos em colaboração com parceiros, o envio de comunicados importantes e o controle de fundo fixo. Em determinadas ocasiões, haverá a necessidade de auxiliar em demandas relacionadas a Recursos Humanos e Departamento Pessoal.
O horário de trabalho será de segunda a sexta, das 9:00 às 18:00, e aos sábados das 9:00 às 13:00.
REQUISITOS:
– Ensino médio completo ou cursando Administração (superior)
– Conhecimento intermediário no pacote office, com foco no Excel
– Dinamismo, responsabilidade, boa fluência e habilidade em redação são indispensáveis
– Ter experiência prévia com suporte à Diretoria será considerado um diferencial.
Empresa: Não informado
Localização: Rio de Janeiro – RJ