A empresa Atrio Hotel Management está no mercado desde 1988 e tem como foco o desenvolvimento, implantação e gerenciamento de hotéis para negócios e lazer. Sua abordagem de negócio combina marcas hoteleiras internacionais com um sistema de gestão que visa proporcionar retorno aos investidores e cuidar do seu patrimônio.
Atualmente, a Atrio possui mais de 75 hotéis em funcionamento, sendo a maior franqueada da Accor no Brasil. Trabalhamos com marcas renomadas como Ibis Budget, Ibis, Ibis Styles, Mercure, Grand Mercure e Novotel, além de administrar marcas independentes.
Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para fazer parte do nosso time de FERAS na região do Rio de Janeiro/RJ!
Principais responsabilidades e atribuições:
– Responsável pelas atividades financeiras da unidade, como recebimento e conferência de notas fiscais de prestação de serviços, AB e outros, além de enviar os documentos ao escritório contábil da unidade.
– Realizar a abertura do caixa da recepção em conjunto com outro conferente, conferindo as movimentações e identificando possíveis divergências. Informar ao superior imediato e arquivar os documentos necessários diariamente.
– Distribuir diversos documentos aos colaboradores, como holerites, cartões de ponto e vale-transporte, coletando suas respectivas assinaturas.
– Executar atividades relacionadas ao Departamento Pessoal da unidade, como receber documentos para registro de admissão e demissão de pessoal, inclusão e exclusão de assistência médica, comprar vale-transporte e/ou vale-refeição para os colaboradores, controlar o cartão de ponto e o banco de horas, controlar as férias e inserir dados na Plataforma SOC referentes à Saúde e Segurança do Trabalho.
– Realizar homologações de rescisões junto ao sindicato da categoria.
– Conferir as comissões das agências de viagens.
– Gerar e conferir notas fiscais de serviço diariamente, assim como DANFEs conforme solicitação.
– Fazer depósitos bancários das movimentações.
– Fechar diariamente o caixa da unidade e o faturamento do hotel.
– Conferir as discrepâncias do sistema Capere.
– Controlar e vender moedas estrangeiras em conjunto com o Subgerente ou Gerente Geral.
– Manter contato com empresas, agências de viagens, bancos e fornecedores internos e externos para tratar de assuntos relacionados.
– Responsável pela manutenção e atualização dos arquivos administrativos e arquivo morto.
Empresa: Atrio Hotéis
Localização: Rio de Janeiro – RJ