Reescreva esse texto com outras palavras e deixe mais agradável para ler e mais organizado com parágrafos Somos a JTI – Japan Tobacco International – e acreditamos na liberdade. Acreditamos que as possibilidades são infinitas quando você é livre para escolher. Na verdade, passamos os últimos 20 anos inovando, criando produtos novos e melhores para os nossos consumidores escolherem. É assim que crescemos para estarmos presentes em 130 países.
Mas nosso negócio não é apenas negócio. Nosso negócio é nossa gente. Seus talentos. Seus potenciais. Acreditamos que quando nossas pessoas são livres para serem elas mesmas, para crescerem, inovarem e se desenvolverem, coisas incríveis acontecem para o nosso negócio.
Não esperamos que ninguém sinta que tem que mudar para se encaixar. Na JTI, respeitamos você e suas escolhas e aqui você é livre para pensar o que quiser. Então, se você não quer se encaixar, a JTI é para você. Claro, o trabalho é importante, mas na JTI a família e nossas relações vem em primeiro lugar. Nós apoiamos você, enquanto você trabalha, para você poder apoiar as pessoas que importam.
É por isso que nossos colaboradores, de todo o mundo, optam por fazer parte da JTI. É por isso que 9 em cada 10 nos recomendariam a um amigo. É por isso que fomos certificados globalmente como uma empresa Top Employer por sete anos consecutivos.
Então, quando você estiver pronto para escolher uma carreira que você vai amar, em uma empresa que você vai amar, sinta-se à vontade para juntar-se a nós. #JoinTheIdea.
Saiba mais em: jti.com
Supervisor(a) Administrativo Financeiro CSC – São Paulo/SP
Propósito da vaga:
O Supervisor de suporte administrativo será responsável por supervisionar, controlar, direcionar e orientar processos e pessoas do Centro de Serviços Compartilhados.
Deverá garantir que, a estrutura da área e das atividades administrativas esteja de acordo com os processos definidos, assegurando sustentabilidade e respeitando normas e procedimentos da JTI.
Tendo como responsabilidades: gestão de contratos de fornecedores e parceria, gestão de OPEX da área administrativa e operações, gestão de vouchers para pagamento de campanhas da área comercial, gestão de uniformes para as áreas comercial e operações, gestão do SAC, suporte na área de frotas, elaboração de relatórios gerenciais e análise de indicadores do CSC administrativo. Atuar fortemente na liderança da equipe para garantir, entregas com excelência, identificando e desenvolvendo talentos com alto potencial.
Seu dia a dia:
Gerir a rotina da equipe:
– Fornecer feedback, preparar relatórios de desempenho;
– Disponibilizar ferramentas de trabalho (check list, matriz de escalonamento) para assegurar que a equipe realize o trabalho dentro dos padrões necessários;
– Garantir que as normas e procedimentos legais da Companhia sejam respeitados (horário, segurança da informação, horas extras);
– Desenvolver equipe multifuncional e criar backup’s;
– Garantir assertividade de entregas com qualidade dentro dos prazos (SLA’s), reforçando o trabalho em equipe;
– Comunicar-se de forma clara com o time;
– Demonstrar os benefícios de trabalhar com rotinas simples, processos ágeis e sem retrabalho.
– Trabalhar em conjunto com o gerente do CSC desenvolvendo ações de reconhecimento.
Gestão de processos:
– Desenvolver e monitorar KPI’S e ferramentas de controle;
– Aprimorar os relatórios diários da área, revisando os resultados, destacando os problemas e propondo ações/cenários para resolvê-los.
Outras responsabilidades:
– Garantir o planejamento da troca anual/reposição/descaracterização dos uniformes envolvendo aproximadamente 700 funcionários;
– Garantir os controles dos contratos de parcerias e fornecedores (vigência, aditamento, assinaturas e pagamentos), envolver as partes interessadas para assegurar o escopo do contrato;
– Planejar e revisar o OPEX da área administrativa e operações, monitorando e fornecendo visibilidade aos stakeholders do planejado x realizado;
– Padronizar/estruturar o atendimento ao cliente de forma personalizada e humanizada;
– Complementar o suporte ao time comercial.
– Garantir a entrega das atividades administrativas, como: cadastro de cliente, canhotos, cartão de visita, confecção e distribuição de crachás, suporte na área de frotas, gestão de pedidos de compra, sinistro, voucher, cobrança de TFA de pronta entrega, cobrança de carta de crédito referente a falta de produto;
O que buscamos em você:
Superior Completo. Desejável em Administração ou áreas afins
Experiência com área administrativa/financeira, liderança de equipes
Necessário conhecimento de Excel Avançado e demais funções do Pacote Office.
Desejável conhecimento de Sistema ERP SAP e Power BI
Vamos Adorar Se Você Tiver:
- Comprometimento
- Pro atividade
- Vontade de aprender
Além de toda a nossa cultura e ambiente, oferecemos também vários benefícios para te apoiar nessa jornada:
Licença Família
Auxilio Creche
Programa de Benefícios Flexíveis – Beneflex
Vale Alimentação e/ou Vale Refeição
Vale Transporte
Plano de Saúde
Plano Odontológico
Cartão Farmácia/ Subsídio Medicamentos
Seguro de Vida
Gympass
Prêmio por Tempo de Empresa
Previdência Privada
Clube de Vantagens
Programa Amparo – Apoio Jurídico, Financeiro e Psicológico
Programa ClubMMB – Assessoria para contratação de Seguros
Na JTI, acreditamos que um ambiente diverso e inclusivo seja fundamental para gerar Inovação e atingir resultados incríveis. E, por isso, todas as aplicações feitas são consideradas sem distinção de raça, gênero, deficiência, nacionalidade, religião, orientação sexual, idade ou qualquer outra.
E aí, quer fazer parte disso com a gente?
#JoinTheIdea
13 de out de 2023
São Paulo, SP, BR, 00000
Empresa: Japan Tobacco International
Localização: São Paulo – SP