Reescreva esse texto com outras palavras e deixe mais agradável para ler e mais organizado com parágrafos Principais Responsabilidades: Acompanhamento das atualizações dos projetos no sistema de gerenciamento para verificação quanto ao preenchimento e atualizações das informações pelos gerentes de projetos; Suporte aos gestores dos projetos na elaboração inicial dos documentos do projeto (EAP, Cronograma Gerencial, Orçamento, Riscos); Acompanhamento das atualizações dos MOCs dos projetos do portfólio pelos gestores de projetos, se estão em linha com a etapa do projeto, identificando os possíveis desvios e acompanhando das correções.; Elaboração dos compromissos dos projetos (requisições e pedidos) no SAP a fim de possibilitar o devido recebimento e o lançamento de notas fiscais dos projetos; Prover o devido recebimento e o lançamento de notas fiscais no período de competência e garantindo o pagamento aos fornecedores; Inclui para cada NF o devido arquivamento e conferência das AEI’s (aprovação de etapa intermediárias pelos gestores) e check list de recebimento de materiais elaborados pelos gestores de projetos; Efetuar o controle dos contratos vigentes, avaliando prazo e saldo, monitoramento do fornecimento das apólices de seguro e garantia financeira, solicitando os adiamentos quanto necessário; Acompanhamento das atualizações dos controles econômicos e financeiro dos projetos, garantindo as devidas atualizações pelos gestores de projetos; Suporte aos gestores de projetos com dados de realizados do SAP; Consolidação do controle geral dos projetos/portfólio junto aos gestores; Atualização dos dashboards; Atualizações de forecast na ferramenta interna da AES. Fatores Imprescindíveis: Ter atuando no seguimento de energia Analise de indicadores e relatórios da área; Experiência em projetos, planejamento e suas etapas; Experiência administrativa, financeira e fiscal (pagamentos, lançamentos, conferência, notas, forecast); Experiência em conferência e analise de documentação; Gestão de contratos; Excel avançado; Formação Superior Completo – Administração | Engenharia | Econômia | Ciências Contábeis e áreas afins. Fatores Desejáveis: Sistema SAP; Power Bi ou outras plataformas virtuais. Competências Comportamentais: Adaptabilidade, Dinamismo, Pensamento analítico, Iniciativa, Liderança, Resolução de problema, Senso de urgência, Senso de Responsabilidade, Trabalho em equipe. Outras Informações: Local de Trabalho: Bauru – SP Vaga: CLT Determinado de 36 meses Horário de Trabalho: Segunda à sexta-feira | 08h00 as 17h00. Formato de Trabalho: Hibrido (3x home office e 2x presencial) Remuneração: R$ 5400,00 + Benefícios (Assistência médica e odontológica, participação nos lucros, seguro de vida, transporte, vale alimentação R$ 141,85 ao mês e vale refeição R$ 25,95,00 ao dia).
- Local de trabalho: Bauru, SP
- Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
- Jornada: Período Integral
- Área e especialização profissional: Administração – Administração Geral
- Nível hierárquico: Assistente
HABILIDADES
- Pensamento Analitico
- Comunicação
- Relações Interpessoais
- Trabalho em Equipe
- Facilidade de Adaptação
- Senso de Urgência
Escolaridade Mínima: Ensino Superior
Efetivo – CLT
Empresa: Gi Group
Localização: Bauru – SP