Reescreva esse texto com outras palavras e deixe mais agradável para ler e mais organizado com parágrafos DescriçãoSobre a vagaVenha fazer parte do nosso time!Estamos em busca de profissionais para posição de Secretária, para somar com nosso time de sucesso.Missão do Cargo :Proporcionar uma experiencia acolhedora e profissional a todos os que entram em contato com a empresa. Como a primeira face da organização, buscando criar um ambiente positivo e eficiente, atendendo ás necessidades dos visitantes, clientes e dcolaboradores. Tendo como premissa o compromisso em garantir que cada interação seja marcada pela cortesia, eficácia e profissionalismo, contribuindo para uma atmosfera acolhedora e favorável ao sucesso de nossos relacionamentos e atividades diárias.Topa o desafio?Responsabilidades Principais:
- Gerenciamento de Comunicações: Receber e fazer ligações telefônicas, responder e-mails, receber correspondências. Agendar reuniões e coordenar agendas para a equipe executiva.
- Atendimento ao Cliente: Recepcionar visitantes e clientes, fornecendo assistência e orientação conforme necessário. Garantir um alto nível de serviços ao cliente em todas as interações;
- Gerenciamento de Documentos: Organizar e arquivar documentos físicos e eletrônicos , incluindo contratos, relatórios, faturas e outros registros importantes. Manter a confidencialidade e a precisão dos dados.
- Suporte Administrativo: Prestar apoio administrativo ás equipes, incluindo preparação de relatórios, elaboração de apresentações, agendamento de viagens e reserva de hotéis, processamento de despesas, entre outras tarefas.
- Coordenação de Logística: Organizar logística para eventos corporativos, conferências e reuniões, incluindo reserva de salas, preparação de material e coordenação de catering, quando necessário.
- Gestão de Suprimentos: Monitorar e manter estoque de suprimentos de escritório, fazer pedidos conforme necessário e garantir que os equipamentos de escritório estejam em boas condições de funcionamento.
- Colaboração em Equipe: Trabalhar em estreita colaboração com outros membros da equipe administrativa para garantir uma comunicação eficaz e um ambiente de trabalho produtivo.
- Responsável pela abertura e fechamento do escritório.
Requisitos:
- Experiência de 05 anos na função.
- Ensino superior completo.
- Conhecimento no pacote office (Word, Excel, PowerPoint).
Oferecemos um pacote de benefícios aderente ao mercado com:
- Plano de Saúde
- Plano odontológico
- Vale Alimentação
- Vale transporte
- Participação de Lucros (PLR) semestral
- Dentre outros benefícios
Tipo de Oportunidade: CLT – Carteira de Trabalho AssinadaLocal de Trabalho: Biarro nobre de São Paulo – Itaim BibiEstamos ansiosos para conhecer você e conversamos mais detalhes sobre esta emocionante oportunidade. Junte-se a nós e faça parte de uma empresa ética, próspera e humana!Maiores informações: [email protected]
Empresa: SPE SAUDE PRIMARIA BH S.A
Localização: São Paulo – SP